Kebijakan Privasi

Data yang Kami Kumpulkan

Data akun & profil: nama, email, nomor telepon, dan foto profil -- dibuat saat perusahaan Anda mendaftar atau saat admin perusahaan menambahkan Anda sebagai pengguna. Data perusahaan: nama, alamat, dan kontak pemilik. Data lokasi: koordinat GPS saat Anda melakukan absen (clock-in/clock-out) lewat aplikasi mobile, dipakai untuk mencatat lokasi kehadiran -- lokasi Anda TIDAK dipantau di luar proses absen tersebut. Foto, video, dan dokumen yang Anda unggah sebagai lampiran tugas, laporan progres, bukti kehadiran, atau pengajuan cuti/izin. Riwayat percakapan dengan asisten AI "Tanya Ruangku" seputar data proyek/tugas Anda. Token notifikasi push, dipakai mengirim notifikasi ke perangkat Anda (mis. tugas baru atau disetujui). Kalau Anda mengisi formulir "Minta Demo" di situs ini: nama, nama perusahaan, email, nomor WhatsApp, dan pesan yang Anda tulis. Data teknis dasar seperti alamat IP dan jenis perangkat, dipakai untuk keamanan (mis. mendeteksi percobaan login yang mencurigakan).

Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Menjalankan fitur inti Ruangku untuk perusahaan tempat Anda terdaftar -- manajemen proyek, tugas, absensi, laporan, dan RAB. Mengirim notifikasi terkait aktivitas kerja Anda. Merespons dan menindaklanjuti permintaan demo dari situs ini. Menjaga keamanan akun, misalnya mendeteksi upaya login yang mencurigakan. Kami TIDAK menggunakan data Anda untuk iklan, TIDAK menjualnya ke pihak mana pun, dan TIDAK memasang SDK analitik atau iklan pihak ketiga apa pun di aplikasi Ruangku.

Dengan Siapa Data Dibagikan

Data Anda hanya bisa diakses oleh pengguna lain di PERUSAHAAN YANG SAMA, sesuai peran & izin akses masing-masing (mis. atasan/PM melihat progres tugas tim, klien hanya melihat proyek miliknya sendiri) -- tidak ada akses lintas perusahaan di platform ini. Kami memakai penyedia layanan pihak ketiga terbatas untuk menjalankan platform: penyedia cloud storage kompatibel S3 untuk menyimpan foto/video/dokumen yang Anda unggah, dan layanan push notification Expo untuk mengirim notifikasi ke aplikasi mobile. Pihak-pihak ini hanya memproses data atas instruksi kami dan tidak boleh memakainya untuk tujuan lain. Kami dapat membuka data kalau memang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Penyimpanan & Keamanan Data

Data disimpan di server & database yang berlokasi di Indonesia. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash (tidak pernah sebagai teks biasa), dan seluruh komunikasi antara aplikasi dan server dienkripsi lewat HTTPS. Akses data dibatasi per perusahaan (multi-tenant) -- satu perusahaan tidak bisa melihat data milik perusahaan lain di platform yang sama.

Berapa Lama Data Disimpan

Data disimpan selama akun/perusahaan Anda masih aktif menggunakan Ruangku. Kalau perusahaan Anda berhenti berlangganan atau meminta penghapusan data, kami akan menghapus atau menganonimkan data pribadi terkait dalam jangka waktu yang wajar, kecuali ada kewajiban hukum yang mengharuskan kami menyimpannya lebih lama.

Hak Anda atas Data

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda. Karena Ruangku dipakai oleh perusahaan Anda (bukan langsung oleh Anda sebagai pelanggan individu), permintaan seperti ini sebaiknya pertama diajukan ke admin/pemilik perusahaan tempat Anda terdaftar. Anda juga bisa menghubungi kami langsung lewat kontak di bawah, dan kami akan bantu teruskan ke perusahaan terkait.

Privasi Anak-Anak

Ruangku adalah alat kerja untuk perusahaan konstruksi & desain interior, tidak ditujukan untuk anak-anak, dan kami tidak sengaja mengumpulkan data pribadi dari siapa pun yang berusia di bawah 16 tahun.

Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu, misalnya saat menambah fitur baru. Tanggal "Terakhir diperbarui" di atas akan berubah setiap kali ada perubahan berarti. Kami menyarankan Anda meninjau halaman ini secara berkala.

Hubungi Kami

Kalau ada pertanyaan seputar kebijakan privasi ini, atau ingin mengajukan permintaan terkait data Anda, hubungi kami di info@ruangku.co.id atau WhatsApp +62 812-8000-7826.